Le mercredi 12 juin 2025, le Ministère de l’Élevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA) a célébré la Journée Internationale des Archives à Mvog-Betsi, dans le cadre de la Semaine Internationale des Archives, prévue du 9 au 13 juin 2025. Placée sous le thème #Archives accessibles pour tous, cette célébration a été l’occasion de mettre en lumière l’importance cruciale des archives dans la gouvernance publique, la transparence administrative et la conservation de la mémoire collective.

La célébration s’est ouverte par une visite guidée des stands par le Ministre de l’Élevage des Pêches et des Industries Animales, le Dr TAÏGA, accompagné de plusieurs Directeurs et du Conseiller Technique n°1. Les stands, richement présentés, mettaient en valeur les secteurs suivants : Aquaculture, Pêche, Production laitière, Exposition de fossiles, Produits dérivés du lait par les exposants locaux.

Chaque stand offrait au public un aperçu de la diversité des activités du MINEPIA et de la manière dont les archives permettent d’en assurer le suivi, la traçabilité et la valorisation.

Le thème de cette édition, #Archives accessibles pour tous, a été décliné à travers une série d’initiatives orientées vers l’ouverture au public, en versions physique et numérique. L’objectif est clair : rendre les archives consultables par tous, en particulier via le numérique, tout en garantissant leur sécurité, leur conservation et leur exploitation optimale.

Cette année, l’innovation phare porte sur la mise en place d’une application numérique, EMC CONSULTING, destinée à faciliter l’accès aux dossiers du personnel. Cette application permet un accès rapide, sécurisé et structuré aux données internes, symbolisant la volonté du Ministère d’entrer pleinement dans l’ère de la gouvernance numérique. Les jours précédant la cérémonie ont été marqués par une série d’activités préparatoires : Une table ronde avec le personnel de la sous-direction de la documentation et des archives, L’élaboration des termes de référence (TDR), La rédaction et la distribution des lettres d’invitation, La coordination technique et logistique des expositions.

Dans une perspective de renforcement des capacités et de partage d’expérience, des visites de benchmarking sont prévues dans d’autres institutions, notamment au MINESUP et au MINEFOP. Des lettres ont déjà été transmises à ces ministères afin de comparer les pratiques archivistiques et de tirer les meilleures leçons pour améliorer la gestion des archives au MINEPIA.

DEFFO KAPTCHUE Hervé, Cadre contractuel à la Sous-Direction De La Documentation Et Des Archives du MINEPIA, a souligné la portée de cette journée : « La Journée des Archives est cette activité qui permet aux professionnels du domaine de vulgariser leur savoir-faire au quotidien. Les archives constituent la mémoire de l’humanité. Sans elles, nous ne connaîtrions ni notre point de départ, ni notre point d’arrivée. »

Une édition riche, porteuse d’avenir, qui confirme que la mémoire de l’administration est un levier de performance et de transparence.

                                                                          DJUIKWI F. LINDA INES, CADRE